Для бізнесу бренд давно став не лише маркетингом, а й окремим активом, який потрібно юридично оформлювати. Якщо назву, логотип або інше позначення не зареєструвати, компанія ризикує втратити контроль над тим, як цим брендом користуються конкуренти, продавці на маркетплейсах або партнери. В умовах війни це питання не менш актуальне, адже бізнес продовжує працювати, виходити онлайн і масштабуватися, а права на торговельну марку в Україні фіксуються через подання заявки до ІР офісу.
Навіщо бізнесу реєструвати торговельну марку
Торговельна марка — це позначення або комбінація позначень, що дають змогу відрізняти товари чи послуги однієї особи від товарів чи послуг інших осіб. На реєстрацію можуть заявлятися не лише слова чи логотипи, а й зображувальні, комбіновані, тривимірні, звукові, рухові, голографічні, мультимедійні позначення, а також колір або комбінація кольорів.
Реєстрація дає власнику право використовувати торговельну марку, забороняти її неправомірне використання, видавати ліцензії, передавати майнові права та звертатися за захистом до суду. Окремо зареєстровану марку можна вносити до митного реєстру, використовувати як нематеріальний актив і легше включати у договірну та інвестиційну структуру бізнесу.
- Реєстрація потрібна не лише великій компанії, а й ФОП, стартапу, магазину, виробнику, онлайн-сервісу або експерту, який просуває власне ім’я як комерційне позначення.
- Власником марки може бути як фізична, так і юридична особа, у тому числі кілька заявників спільно.
- Права зі свідоцтва діють від дати подання заявки, тому раннє подання часто важливіше, ніж очікування «ідеального моменту».
Як подати заявку на реєстрацію бренду
В Україні реєстрацію торговельної марки здійснює Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, який виконує функції національного органу інтелектуальної власності. З 18 вересня 2024 року діють нові Правила складання, подання заявки на торговельну марку та проведення експертизи, затверджені наказом Мінекономіки №19889.
Базово заявка складається із заяви про реєстрацію, зображення позначення та переліку товарів і послуг, згрупованих за МКТП. Подати її можна в паперовій формі або електронно через системи СПЕЗ-1 та СЕВ ЗЕС, причому подання електронною поштою чи факсом не передбачено. Орієнтовна вартість електронної заявки на чорно-білу торговельну марку щодо одного класу МКТП для одного заявника становить 3000 грн, а після рішення про реєстрацію окремо сплачуються збір за публікацію та державне мито за видачу свідоцтва.
Щоб зменшити ризик відмови, перед поданням варто пройти таку перевірку:
- Перевірити, чи немає тотожних або схожих марок у базах ІР офісу, Global Brand Database та Madrid Monitor.
- Визначити правильні класи МКТП, бо охорона діє лише щодо заявлених товарів і послуг.
- Оцінити, чи не є позначення описовим, оманливим, позбавленим розрізняльної здатності або таким, що конфліктує з ранішими правами інших осіб.
- Підготувати заявку так, щоб назва, логотип і перелік класів одразу відповідали реальній моделі бізнесу.
Що таке пріоритет торговельної марки
Пріоритет торговельної марки — це першість у поданні заявки. Саме дата подання заявки в Україні має ключове значення для того, хто першим закріпив за собою право на конкретне позначення, а права, що випливають із свідоцтва, діють від дати подання заявки.
Для бізнесу це означає просту річ: навіть якщо свідоцтво буде видане пізніше, вирішальним орієнтиром у багатьох спорах стає саме більш рання дата подання. Середній строк розгляду заявки зараз становить близько 18 місяців, але це не скасовує цінності раннього подання, бо пріоритет фіксується раніше, ніж завершиться вся експертиза.
Закон також дозволяє заявити пріоритет попередньої заявки протягом шести місяців від дати її подання в державі-учасниці Паризької конвенції, якщо дотримані встановлені умови. Окремо можливий виставочний пріоритет, якщо знак використовувався на офіційній або офіційно визнаній міжнародній виставці, а заявка подана в межах шести місяців від дати її відкриття.
Які ризики виникають без реєстрації
Без реєстрації бізнесу набагато складніше доводити, що саме він має сильніше право на назву чи логотип. Крім того, незареєстрований бренд не дає того обсягу формалізованих майнових прав, який дає свідоцтво: ліцензування, передання прав, митний захист і пряма заборона використання працюють значно ефективніше, коли є зареєстрована марка.
На практиці без реєстрації часто виникають такі проблеми:
- Конкурент подає схожу або тотожну марку раніше і отримує сильнішу процесуальну позицію.
- Бізнес не може нормально оформити франшизу, ліцензію або передачу прав на бренд.
- Маркетплейси, рекламні кабінети чи контрагенти гірше реагують на скарги про копіювання, якщо у вас немає свідоцтва або щонайменше поданої заявки.
- Зростає ризик спорів через схожість із раніше зареєстрованими марками, комерційними найменуваннями, відомими творами чи іншими об’єктами, які закон не дозволяє вільно відтворювати в ТМ.
Окремий ризик пов’язаний із самим позначенням. Не можуть отримати охорону, зокрема, позначення без розрізняльної здатності, суто описові позначення, такі, що вводять в оману, або такі, що конфліктують із раніше зареєстрованими марками чи іншими раніше набутими правами.
Як захистити бренд від копіювання
Захист бренду починається не з першого конфлікту, а з правильної стратегії ще до запуску продукту. ІР офіс прямо зазначає, що зареєстрована торговельна марка дає право перешкоджати неправомірному використанню, у тому числі забороняти таке використання, а також звертатися до суду за захистом прав і відшкодуванням збитків.
Після реєстрації або хоча б після подання заявки бізнесу варто діяти системно:
- Моніторити ринок, маркетплейси, домени, соцмережі та рекламні оголошення на предмет схожих позначень.
- Фіксувати докази використання чужого позначення: скриншоти сайтів, сторінок, упаковки, вивісок, карток товару, реклами.
- Надсилати претензії порушникам і вимагати припинення використання марки або схожого позначення.
- За потреби звертатися до суду, а для товарного імпорту також розглядати внесення ТМ до митного реєстру.
Якщо бізнес планує вихід за кордон, захист можна будувати не лише в Україні. Охорону в інших державах можна отримати або через національні подання в конкретних країнах, або за міжнародною процедурою за Мадридською системою через УКРНОІВІ.
Реєстрація торговельної марки — це не формальність, а спосіб юридично закріпити бренд за собою і не втратити його в момент росту бізнесу. Чим раніше подано заявку, тим раніше фіксується пріоритет, а це особливо важливо в нестабільний період, коли бізнесу потрібно швидко запускати нові продукти, продавати онлайн і виходити на інші ринки.
Без реєстрації бренд значно вразливіший до копіювання, спорів і блокувань, а захист у більшості випадків стає дорожчим і складнішим. Тому найкраща практична стратегія — перевірити позначення, правильно визначити класи МКТП і подати заявку до того, як назва чи логотип почнуть активно працювати на ринку.
Юристи з цивільного права допоможуть з перевіркою бренду, підбором класів МКТП, підготовкою та поданням заявки, аналізом ризиків відмови, супроводом листування з ІР офісом, оскарженням рішень та захистом бренду від копіювання в претензійному чи судовому порядку.
