Коли спадкоємець проживає за межами України, найменша помилка в оформленні заяви або в легалізації документів може зірвати строки та заблокувати спадкові дії. У цій ситуації критично було правильно підготувати заяву, забезпечити переклад і апостиль, а також організувати надсилання документів до України так, щоб нотаріус міг їх прийняти без зауважень.
Проблема
До юристів «Центру Правової Допомоги» звернувся клієнт, який проживає за кордоном, з питання оформлення спадщини після смерті матері, громадянки України, оскільки для прийняття спадщини потрібно було подати заяву українському нотаріусу, не приїжджаючи особисто.
Підготовка заяви і план дій для нотаріуса за місцем проживання
Адвокат підготував проєкт заяви про прийняття спадщини, який клієнт мав посвідчити у нотаріуса за місцем свого проживання, і роз’яснив послідовність дій, щоб документ відповідав вимогам української спадкової процедури та був прийнятним для подальшого використання в Україні.
Переклад, апостиль і коректне оформлення для України
Адвокат детально пояснив порядок перекладу заяви українською мовою та проставлення апостиля, щоб документ мав належну юридичну силу для подання в Україні, а також надав реквізити державних нотаріальних контор Одеси й роз’яснив порядок надсилання заяви поштовим зв’язком.
Надсилання до нотаріальної контори і підтвердження прийняття
Юристи «Центру Правової Допомоги» дистанційно супроводили кожен етап оформлення і пересилання заяви, контролюючи, щоб пакет документів був зібраний коректно і доставлений до нотаріальної контори без ризику повернення. Юристи «Центру Правової Допомоги» регулярно займаються оформленням спадщини в Одесі. У результаті державна нотаріальна контора прийняла заяву про прийняття спадщини, і клієнт отримав підтвердження, що процедура запущена належним чином.
Результат
Клієнт отримав чіткий і безпечний алгоритм дій для прийняття спадщини, не виїжджаючи з країни проживання. Заяву було оформлено належним чином, легалізовано через апостиль і переклад, а також доставлено до України в коректному вигляді. Державна нотаріальна контора прийняла заяву, що зняло ризик пропуску строків і заблокованої спадкової процедури. Надалі клієнт може продовжувати оформлення спадщини вже в рамках відкритої нотаріальної процедури.
