Після звільнення зі служби людині можуть знадобитися документи з особової справи для підтвердження стажу, статусу, підстав звільнення або подальшого оформлення прав. Коли колишній роботодавець відмовляє у видачі таких документів, важливо не обмежуватися усними зверненнями, а витребувати їх офіційно через адвокатський запит.
Проблема
До юристів «Центру Правової Допомоги» звернулася клієнтка, яка раніше перебувала на службі в ДСНС. Їй потрібно було отримати витяг з особової справи, послужний список і копію наказу про звільнення. Попередньо роботодавець відмовив у видачі цих документів, через що клієнтка не могла повноцінно підтвердити відомості про проходження служби та звільнення.
Що зробили на старті
Юристи проаналізували ситуацію клієнтки, визначили перелік документів, які потрібно витребувати, та з’ясували, у якому вигляді вони мають бути надані. Окремо було важливо отримати не лише електронні копії, а й паперові документи з належним засвідченням. Після цього клієнтці запропонували шлях офіційного витребування документації через адвокатські запити.
Формування позиції і подання звернень
Адвокат підготував і скерував адвокатські запити для отримання витягу з особової справи, послужного списку та копії наказу про звільнення. У запитах було зафіксовано, які саме документи потрібні клієнтці та чому їхня видача має значення для подальшого захисту її прав. Юристи «Центру Правової Допомоги» регулярно займаються трудовим правом у Львові, тому в цій ситуації поєднали аналіз службових документів, підготовку адвокатських запитів і контроль отримання належно засвідчених копій.
Реакція установи і результат
Після направлення адвокатських запитів було отримано копії затребуваних документів. Клієнтці надали документи в електронному вигляді та в паперовому форматі з мокрою печаткою. Це дозволило їй отримати офіційні підтвердження, які раніше роботодавець не видавав добровільно.
Подібна практика «Центру Правової Допомоги»
У практиці «Центру Правової Допомоги» був випадок, коли юристи витребували документи та отримали витяг з наказу після адвокатського запиту. Також був випадок, коли юристи отримали копії потрібних документів, що дало клієнту можливість перейти до подальших юридичних дій.
Висновок
У цій справі юристи «Центру Правової Допомоги» допомогли клієнтці отримати документи, які роботодавець раніше не видавав добровільно. Було підготовлено адвокатські запити, витребувано витяг з особової справи, послужний список і копію наказу про звільнення. Результатом стало отримання документів в електронному та паперовому вигляді з мокрою печаткою. Це зняло ризик подальшої неможливості підтвердити обставини служби та звільнення.
