Робоча віза та дозвіл на працевлаштування

Щоб іноземець законно працював в Україні, потрібні одразу два документи: дозвіл на застосування праці іноземця, який отримує роботодавець, і робоча віза чи посвідка на проживання, яку оформлює сам працівник. Помилка в послідовності — коли візу вже видано, а дозволу ще немає, або навпаки — призводить до затримки виходу на роботу й ризику штрафів для компанії. Юристи «Центру Правової Допомоги» супроводжують обидві сторони процесу: і роботодавця, і іноземного фахівця.

Хто оформлює дозвіл, а хто — візу

• Дозвіл на застосування праці іноземця оформлює роботодавець в Державній службі зайнятості — це підтвердження того, що компанія має право залучити конкретного іноземного працівника на визначену посаду.
• Робочу візу (як правило, категорії D для тривалого перебування з метою працевлаштування) іноземець оформлює в консульській установі України за кордоном на підставі отриманого роботодавцем дозволу чи запрошення.
• Після в'їзду за робочою візою іноземець звертається за посвідкою на тимчасове проживання — саме вона є підставою для законного перебування та роботи протягом усього строку контракту.

Порядок оформлення для роботодавця

1. Перевірка вимог до посади. З'ясовуємо, чи потрібен дозвіл для конкретної категорії працівника, чи є винятки (керівники представництв, окремі категорії фахівців).
2. Подання заяви до Державної служби зайнятості. Готуємо пакет документів компанії та підтвердження кваліфікації іноземця.
3. Отримання дозволу. Після позитивного рішення роботодавець отримує документ, що дає право оформити запрошення для працівника.
4. Оформлення запрошення для візи. Компанія готує запрошення, яке іноземець подає в консульство при поданні на робочу візу.
5. Супровід після в'їзду. Допомагаємо оформити посвідку на тимчасове проживання та реєстрацію місця проживання працівника.

Складні випадки

• Зміна роботодавця. Дозвіл видається під конкретну компанію та посаду — за зміни роботодавця потрібне нове оформлення, а не автоматичне перенесення.
• Відмова у видачі дозволу. Найчастіші причини — невідповідність кваліфікації вимогам посади, порушення квот чи неповний пакет документів. Відмову можна оскаржити.
• Дистанційна робота та відрядження. Окремо оцінюємо ситуації, коли іноземець працює на українську компанію дистанційно або приїжджає у відрядження — вимоги до легалізації тут відрізняються від звичайного працевлаштування.
• Іноземці, що вже перебувають в Україні. Якщо іноземець в'їхав з іншою метою (навчання, возз'єднання сім'ї) і хоче почати працювати, потрібно узгодити зміну підстави перебування без порушення законності.

На що звернути увагу

• Дозвіл і віза — це не одна процедура, а дві послідовні, кожна зі своїм органом і строком розгляду; плануйте вихід працівника на посаду з запасом часу.
• Строк дії дозволу зазвичай прив'язаний до строку трудового договору — продовжуйте його заздалегідь, не чекаючи завершення.
• За порушення порядку залучення іноземної робочої сили передбачена відповідальність для роботодавця, тому документи варто перевіряти до фактичного виходу працівника на роботу.
• Якщо в перспективі компанія планує залучати кількох іноземних фахівців, вигідніше одразу вибудувати єдиний алгоритм оформлення, а не вирішувати кожен випадок окремо.

Вартість оформлення дозволу та робочої візи

Вартість супроводу залежить від:

• кількості іноземних працівників і складності підтвердження їхньої кваліфікації;
• потреби в перекладі та легалізації дипломів, довідок, договорів;
• того, чи це первинне оформлення, продовження дозволу, чи зміна роботодавця.

Етапи роботи:

1. Консультація та перевірка вимог до конкретної посади й працівника.
2. Підготовка документів компанії та підтвердження кваліфікації.
3. Подання заяви до Державної служби зайнятості, супровід розгляду.
4. Оформлення запрошення для робочої візи.
5. Супровід оформлення посвідки на тимчасове проживання після в'їзду працівника.

Плануєте залучити іноземного фахівця чи оформити власне працевлаштування в Україні? Опишіть ситуацію — розпишемо покроковий план без затримок на старті роботи.

Кейси ЦПД по темі

Практику ЦПД з міграційних та суміжних справ дивіться в розділі «Кейси».