Стягнення дебіторської заборгованості

Дебіторська заборгованість, яку не стягують вчасно, перетворюється з активу на замороження обігових коштів компанії. Що довше контрагент чи мешканець будинку не платить за договором, то складніше довести справу до реального повернення грошей. Юристи «Центру Правової Допомоги» проводять аудит дебіторської і кредиторської заборгованості, обирають оптимальний спосіб стягнення і супроводжують справу від першої претензії до фактичного отримання коштів.

Коли виникає дебіторська заборгованість

• контрагент не оплатив поставлений товар чи надані послуги в узгоджений строк;
• покупець або замовник частково розрахувався і зупинив платежі;
• мешканці чи власники приміщень не сплачують внески — окрема поширена категорія: стягнення заборгованості для ОСББ за утримання будинку;
• орендар не вносить орендну плату за договором.

Якщо прострочення виникло через порушення умов самого договору поставки чи послуг, паралельно перевіряємо угоду — це вже сфера договірних спорів. У кожному з цих випадків важливо не втрачати час: що довше триває прострочення, то складніше зібрати докази і повернути суму в повному обсязі.

Які борги важко або неможливо стягнути

• вимоги, за якими минув строк для звернення до суду і боржник заявляє про це в процесі;
• заборгованість контрагента, який вже ліквідований і не має правонаступника;
• борги без належного документального підтвердження — без договору, актів, накладних;
• вимоги до боржника-банкрута поза встановленою процедурою та черговістю задоволення вимог кредиторів.

Саме тому аудит дебіторської і кредиторської заборгованості варто проводити регулярно: він показує, які борги ще можна стягнути, а які без термінових дій перетворюються на безнадійні.

Порядок стягнення дебіторської заборгованості

1. Аудит заборгованості. Перевіряємо документи, строки, статус контрагента чи боржника — оцінюємо реальні шанси на стягнення.
2. Досудова претензія. Направляємо вимогу з чітким розрахунком боргу — частину справ вдається закрити на цьому етапі без суду.
3. Підготовка позову. Якщо претензія не спрацювала, готуємо позовну заяву до господарського чи іншого відповідного суду з повним пакетом доказів.
4. Судовий розгляд. Супроводжуємо засідання, за потреби — заявляємо про забезпечення позову, щоб боржник не встиг вивести активи.
5. Виконання рішення. Супровід у виконавчій службі, контроль фактичного надходження коштів.

Складні випадки стягнення

Окремої стратегії потребують борги ОСББ — тут важливо правильно оформити рішення зборів співвласників і розрахунок заборгованості до звернення до суду, інакше формальні недоліки можуть загальмувати справу. Так само складно, коли боржник — компанія у процесі ліквідації чи банкрутства: у цьому разі вимогу потрібно заявляти в межах відповідної процедури й черговості, а не через звичайний позов. Ще одна непроста категорія — борги контрагентів з активами, виведеними на треті особи: тут аудит доповнюємо пошуком реальних активів боржника ще до подання позову. Якщо для повернення коштів залучені банківські гарантії чи факторинг, підключаємо юриста з банківського права.

На що звернути увагу

• Не зволікайте з першою вимогою. Чим раніше зафіксовано прострочення, тим більше інструментів стягнення залишається чинними.
• Перевіряйте статус боржника. Компанія в процесі ліквідації чи банкрутства вимагає окремого алгоритму дій.
• Проводьте аудит регулярно. Аудит дебіторської і кредиторської заборгованості раз на квартал чи півріччя дозволяє вчасно побачити проблемних контрагентів.
• Документуйте все. Акти, накладні, листування — основа для швидкого й успішного стягнення.

Вартість стягнення заборгованості

Ціна залежить від:

• суми боргу та кількості боржників;
• стадії — досудова претензія чи вже судовий розгляд;
• статусу боржника (діюча компанія, у ліквідації, у банкрутстві);
• потреби в забезпеченні позову чи розшуку активів.

Етапи роботи:

1. Аудит заборгованості та оцінка перспектив стягнення.
2. Досудова претензійна робота.
3. Підготовка та подання позову.
4. Супровід судового розгляду.
5. Супровід виконання рішення і повернення коштів.

Контрагент чи мешканці будинку не сплачують борг, і час іде не на вашу користь? Надішліть деталі заборгованості — ми оцінимо шанси на стягнення і почнемо роботу вже з претензії.

Кейси ЦПД по темі

Перегляньте практику ЦПД у справах стягнення боргів