Заміна іноземного свідоцтва про народження на українське

Доброго дня. У більшості випадків іноземне свідоцтво про народження не “обмінюється” автоматично на українське лише через те, що дитина є громадянином України. Повторна видача українського свідоцтва здійснюється на підставі вже існуючого актового запису про народження в Державному реєстрі актів цивільного стану України, тобто тоді, коли народження вже було зареєстроване саме українським ДРАЦСом або консульською установою України. Якщо ж народження дитини було зареєстровано лише іноземним компетентним органом, а український актовий запис не створювався, то ДРАЦС в Україні зазвичай не може просто “замінити” іноземне свідоцтво на українське як дублікат чи аналогічний документ. Тому ключове питання полягає не в заміні документа, а в тому, чи було народження дитини свого часу зареєстроване в дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном. Саме дипломатичні представництва і консульські установи України проводять державну реєстрацію народження громадян України, які народилися за кордоном, з одночасним визначенням походження дитини та присвоєнням імені. Якщо така реєстрація вже була проведена консулом, тоді можна ставити питання про отримання українського свідоцтва або його повторної видачі, бо існує український актовий запис. Якщо ж такої реєстрації не було, то проста вимога до ДРАЦС “поміняти” іноземне свідоцтво на українське найімовірніше і буде відхилена як така, що не відповідає процедурі. Отже, відмова ДРАЦС може бути законною, якщо Ви звернулися саме з вимогою про заміну іноземного свідоцтва на українське, але при цьому в Україні відсутній актовий запис про народження дитини. Водночас це не означає, що питання взагалі не можна вирішити. Якщо дитина народилася за кордоном, а український актовий запис не був оформлений, потрібно з’ясувати, чи можна зараз провести державну реєстрацію народження через закордонну дипломатичну установу України або, залежно від конкретної ситуації, через уповноважений український порядок із поданням іноземного свідоцтва, яке має бути належним чином легалізоване або з апостилем, якщо це потрібно для відповідної країни, та перекладене українською мовою.

Практично Вам потрібно спочатку з’ясувати, чи існує український актовий запис про народження дитини. Якщо він існує, тоді слід звертатися не з вимогою про “заміни іноземного свідоцтва”, а із заявою про видачу повторного свідоцтва на підставі наявного актового запису. Якщо такого запису немає, потрібно звернутися за роз’ясненням до ДРАЦС або безпосередньо до консульської установи України щодо процедури реєстрації народження дитини, яка народилася за кордоном, та підготувати іноземне свідоцтво з належним оформленням для використання в Україні. Багато правових дій в Україні можна здійснювати і з іноземним свідоцтвом про народження, якщо воно належним чином легалізоване або апостильоване та перекладене. Для точної відповіді важливо уточнити, чи реєструвалося народження дитини в консульстві України за кордоном, і яку саме письмову причину відмови Вам надав ДРАЦС. Якщо письмової відмови ще немає, раджу обов’язково її отримати, оскільки саме з формулювання відмови буде зрозуміло, чи потрібно оскаржувати дії ДРАЦС, чи правильніше йти шляхом первинної реєстрації народження в українській системі.

Можете звернутись до наших юристів з цивільного права, вони допоможуть оцінити відмову ДРАЦС та визначити правильний порядок оформлення документів.