Оформлення трудових відносин

Оформлення трудових відносин — це фундамент, від якого залежить, зможе людина захистити свої права в разі конфлікту з роботодавцем чи ні. Робота «неофіційно», підміна трудового договору цивільно-правовим чи прогалини в кадрових документах здаються дрібницею, доки не виникає спір про невиплачену зарплату, звільнення чи травму на роботі — і виявляється, що довести факт трудових відносин нічим. Юристи «Центру Правової Допомоги» допомагають правильно оформити трудові відносини або, якщо це вже не було зроблено, довести факт роботи і захистити права працівника.

Способи оформлення трудових відносин

Трудові відносини можуть оформлятися по-різному, і від обраної форми залежить обсяг прав працівника:

• трудовий договір — основна форма, що гарантує повний обсяг трудових прав і соціальних гарантій;
• робота за сумісництвом — виконання роботи за іншим місцем основної роботи;
• договір цивільно-правового характеру (підряд, надання послуг) — не є трудовими відносинами і не дає трудових гарантій;
• робота без будь-якого оформлення — найризикованіший варіант як для працівника, так і для роботодавця.

Роботодавці нерідко навмисно оформлюють цивільно-правовий договір замість трудового, щоб зменшити свої зобов'язання — відпустку, лікарняні, соціальні гарантії, стабільність зайнятості.

Що має бути зафіксовано при оформленні трудових відносин

Незалежно від форми, у документах повинні бути чітко визначені:

• посада або конкретний вид роботи, яку виконує працівник;
• умови оплати праці та порядок її виплати;
• режим робочого часу та відпочинку;
• дата початку роботи та умови її припинення.

Відсутність чіткого визначення цих умов — типова причина спорів, коли роботодавець і працівник по-різному тлумачать домовленості заднім числом.

Порядок оформлення трудових відносин: кроки

1. Погодження умов праці. Посада, оплата, режим роботи — до підписання будь-яких документів.
2. Підписання трудового договору. Перевірка формулювань, які визначають ваші обов'язки та гарантії.
3. Видання наказу про прийняття на роботу. Ознайомлення працівника під підпис.
4. Внесення відповідних кадрових записів. Фіксація факту роботи у визначених роботодавцем документах.
5. Повідомлення контролюючих органів про початок трудових відносин у встановленому законом порядку.

Складні випадки: неоформлені трудові відносини та підміна договору

Найпоширеніша складна ситуація — коли людина фактично виконує роботу за вказівками роботодавця, підпорядковується розпорядку, але жодного документа про це немає або підписано лише цивільно-правовий договір. У разі спору доводити факт трудових відносин доводиться через свідчення колег, листування, платіжні документи, перепустки та інші непрямі докази. Якщо неоформлені відносини супроводжувались невиплатою зарплати, паралельно вирішується питання стягнення заборгованості по зарплаті.

На що звернути увагу

• Читайте договір перед підписанням — цивільно-правовий договір не дає трудових гарантій, навіть якщо робота виконується щодня.
• Зберігайте докази факту роботи — переписку, доручення, платіжні документи — на випадок майбутнього спору.
• Вимагайте копію наказу про прийняття на роботу — це базовий документ, що підтверджує оформлення.
• Не погоджуйтесь працювати без жодних документів, розраховуючи на усні домовленості.

Вартість послуг з оформлення та захисту трудових відносин

Вартість залежить від:

• потреби в розробці чи перевірці трудового договору чи доведенні факту трудових відносин;
• наявності спору з роботодавцем щодо статусу відносин;
• обсягу супутніх вимог — заробітної плати, соціальних гарантій.

Етапи роботи:

1. Первинна консультація та аналіз ситуації.
2. Перевірка чи підготовка документів про оформлення трудових відносин.
3. Збір доказів факту роботи, якщо оформлення відсутнє.
4. Досудове звернення до роботодавця або підготовка позову.
5. Супровід у суді та контроль виконання рішення.

Працюєте без належного оформлення або сумніваєтесь у своєму трудовому договорі? Надішліть деталі ситуації — ми оцінимо ризики і допоможемо оформити відносини правильно.

Кейси ЦПД по темі

• Дивіться приклади наших виграних справ