Нострифікація документів

Нострифікація — це офіційне визнання іноземного документа про освіту чи кваліфікацію дійсним на території України, і без неї роботодавець, навчальний заклад чи державний орган просто не візьмуть диплом до уваги. Помилка тут зазвичай в іншому: людина плутає нострифікацію із апостилем на самому іноземному документі та готує не той пакет паперів, через що процедура розтягується на місяці. Юристи «Центру Правової Допомоги» визначають, яка процедура визнання застосовна до конкретного документа й країни його видачі, готують пакет і супроводжують до отримання рішення про визнання.

Що таке нострифікація і чим вона відрізняється від апостилю

Нострифікація вирішує протилежне завдання, ніж апостиль та консульська легалізація: апостиль підтверджує справжність українського документа для дії за кордоном, а нострифікація — навпаки, визнає іноземний документ дійсним в Україні. При цьому сам іноземний документ, як правило, спершу потрібно засвідчити апостилем чи легалізацією в країні видачі — і лише після цього подавати на визнання в Україні. Пропуск цього кроку — найпоширеніша причина повернення пакета документів без розгляду.

Які документи підлягають нострифікації

Найчастіше на визнання подають:

• дипломи бакалавра, магістра, спеціаліста;
• атестати про повну загальну середню освіту;
• документи про присудження наукового ступеня чи присвоєння вченого звання;
• додатки до дипломів із переліком дисциплін і оцінок;
• окремі кваліфікаційні документи, потрібні для допуску до професії в Україні.

Порядок нострифікації документа про освіту

1. Перевірка документа й країни видачі. З'ясовуємо, чи підпадає документ під спрощену процедуру визнання, чи потрібна повна процедура.
2. Засвідчення оригіналу. Переконуємось, що іноземний документ належно апостильований або легалізований у країні видачі.
3. Переклад і нотаріальне засвідчення. Готуємо переклад документа українською мовою.
4. Подання на розгляд. Пакет документів подають до уповноваженого закладу освіти або профільного органу — залежно від того, яка процедура застосовна: спрощена чи повна.
5. Отримання рішення про визнання. Контролюємо строки розгляду та відповідність виданого рішення меті, з якою документ визнавали.

Спрощена і повна процедура визнання

Обсяг перевірки залежить від країни та закладу освіти, що видав документ: для одних випадків достатньо спрощеної процедури визнання на підставі самого документа й супровідних довідок, для інших знадобиться повна процедура з експертизою освітньої програми та порівнянням з українськими стандартами. Ми заздалегідь з'ясовуємо, яка процедура застосовна саме до вашого документа, щоб не готувати зайвий пакет паперів і не подовжувати строки без потреби.

Складні випадки

Окремої підготовки потребують ситуації, коли навчальний заклад, що видав документ, припинив існування або не має чинної акредитації, коли назва спеціальності чи кваліфікації не має прямого відповідника в українському класифікаторі, або коли документ виданий давно і частина архівних відомостей про заклад відсутня. У кожному з цих випадків потрібна індивідуальна доказова стратегія, а не типовий пакет документів. Якщо визнаний диплом потрібен саме для працевлаштування іноземця чи повернення в Україну для роботи за фахом, паралельно варто перевірити вимоги до робочої візи та дозволу на працевлаштування.

Вартість супроводу нострифікації

Ціна залежить від:

• типу документа та процедури визнання (спрощена чи повна);
• країни й закладу, що видав документ;
• потреби в перекладі, апостилюванні за кордоном чи додатковій експертизі;
• терміновості розгляду.

Етапи роботи: консультація та визначення застосовної процедури → перевірка й підготовка документів → переклад і засвідчення → подання на розгляд → супровід до отримання рішення про визнання.

Потрібно визнати іноземний диплом чи інший документ про освіту в Україні? Надішліть копію документа — ми визначимо точний порядок дій і строки.

Кейси ЦПД по темі

Кейсів по цій темі поки немає — усі наші справи дивіться в розділі «Практика».