Після поранення військовослужбовцю необхідно отримати документи, які підтверджують не лише факт ушкодження здоров’я, а й обставини його отримання. Одним із найважливіших є довідка про обставини травми, поранення, контузії або каліцтва, яку також називають формою 5.
У 2026 році порядок оформлення таких документів оновили. Зокрема, у жовтні Міністерство оборони запровадило єдиний зразок наказу про поранення та визначило строк його видання. Якщо командування затримує оформлення довідки або не реагує на звернення, військовослужбовець має право вимагати видачі документа та оскаржувати бездіяльність.
Навіщо потрібна довідка про обставини поранення
Довідка про обставини травми передбачена додатком 5 до Положення про військово-лікарську експертизу в ЗСУ, затвердженого наказом Міністерства оборони № 402 від 14 серпня 2008 року.
У документі фіксуються дата, місце та обставини отримання поранення, характер ушкоджень та інші відомості, необхідні для встановлення причинного зв’язку між травмою і військовою службою.
Довідка має значення для кількох процедур:
- визначення ВЛК причинного зв’язку поранення із захистом Батьківщини або проходженням військової служби
- оформлення одноразової грошової допомоги у випадках, передбачених законодавством
- підтвердження підстав для додаткової винагороди під час лікування
- оформлення документів для оцінювання повсякденного функціонування особи
- оскарження неправильного висновку ВЛК щодо причинного зв’язку травми
Самої медичної виписки недостатньо, щоб підтвердити всі обставини отримання поранення. Лікарі встановлюють діагноз та фіксують стан здоров’я, а довідка від військової частини містить відомості про подію, під час якої військовослужбовець отримав ушкодження.
Водночас довідка не замінює рішення ВЛК. Саме військово-лікарська комісія визначає причинний зв’язок на підставі медичних та службових документів.
Що змінилося у жовтні 2026 року
12 жовтня 2026 року Міністерство оборони повідомило про запровадження єдиного зразка наказу командира військової частини щодо отримання військовослужбовцем поранення, травми, контузії або каліцтва.
Відповідні зміни внесли до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ № 40 від 31 січня 2024 року.
Новий зразок наказу передбачає зазначення таких відомостей:
- дати та місця отримання поранення
- обставин події та завдань, які виконував військовослужбовець
- посади військовослужбовця на момент поранення
- відомостей про надання медичної допомоги та евакуацію
- даних про свідків, якщо вони є
- документів, які підтверджують обставини отримання травми
Командир має видати наказ протягом п’яти днів із дня події або отримання інформації про неї.
На підставі такого наказу оформлюють довідку про обставини травми. Її передають через систему електронного документообігу. За заявою військовослужбовця або за відсутності технічної можливості може бути виготовлений паперовий примірник.
Важливо розрізняти строк видання наказу та фактичне отримання довідки. Якщо командування не має необхідних відомостей про подію, спочатку потрібно встановити, які документи відсутні та чому наказ не видано.
Хто повинен оформити довідку про поранення
Оформлення довідки належить до повноважень військової частини, у якій військовослужбовець проходить службу. Документ готується на підставі відповідного наказу командира та підтвердних матеріалів.
Безпосередню підготовку довідки здійснює начальник медичної служби військової частини, а затверджує її командир.
Підставами для оформлення можуть бути первинна медична картка, записи журналу бойових дій, бойові донесення, рапорти командирів, витяги з наказів та інші матеріали.
Якщо військовослужбовець перебуває на лікуванні та не має можливості особисто отримати документ, його можна передати до медичного закладу через встановлену систему електронного документообігу.
Тому відсутність військовослужбовця безпосередньо у частині не повинна сама по собі ставати причиною, через яку оформлення довідки безпідставно відкладають.
Чи обов’язково проводити службове розслідування
Не після кожного поранення потрібно проводити службове розслідування. Порядок залежить від обставин отримання травми.
Якщо поранення спричинене діями противника, відповідно до статті 260 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України службове розслідування обставин такого поранення не проводиться.
У цьому випадку наказ і довідку оформлюють на підставі наявних підтвердних матеріалів.
Якщо травма виникла за інших обставин, може знадобитися встановлення причин події. Залежно від характеру травмування та застосовного порядку проводиться відповідне розслідування.
Наприклад, потреба у додатковій перевірці виникає, коли необхідно з’ясувати, чи пов’язане ушкодження з виконанням службових обов’язків, чи були інші обставини, які впливають на визначення причинного зв’язку.
Командування не повинно вимагати проведення службового розслідування в ситуації, коли законодавство прямо передбачає оформлення документів без нього.
Що робити, якщо військова частина не видає довідку
Якщо довідку не оформили або військовослужбовцю не повідомляють про стан її підготовки, насамперед потрібно подати письмовий рапорт на ім’я командира військової частини.
У рапорті доцільно зазначити дату та обставини отримання поранення, відомості про лікування та прохання оформити й надати довідку про обставини травми.
Також варто попросити повідомити, чи видано наказ про поранення та чи передано довідку до медичного закладу або ВЛК.
До рапорту за наявності додають копії медичних виписок, первинної медичної картки, направлень на лікування та інших документів, які підтверджують обставини події.
Подати рапорт можна через передбачений військовою частиною порядок документообігу, зокрема за допомогою застосунку «Армія+», де доступний відповідний вид рапорту.
Важливо зберегти підтвердження подання звернення. Якщо надалі виникне спір, це допоможе встановити, коли військовослужбовець звернувся та чи відреагувало командування.
Куди скаржитися на бездіяльність командування
Якщо рапорт залишили без належного розгляду або оформлення довідки необґрунтовано затягується, військовослужбовець може подати скаргу за підпорядкуванням.
Залежно від обставин звернення можна направити до вищого командування, Військової служби правопорядку у ЗСУ або Міністерства оборони України.
У скарзі потрібно описати обставини поранення, зазначити дату попереднього звернення та пояснити, які дії командування залишилися невиконаними.
До скарги доцільно додати копії рапортів, підтвердження їх подання, медичні документи та отримані відповіді.
Якщо командування письмово відмовило у видачі довідки, потрібно перевірити наведені підстави. Відсутність документа, який військова частина повинна оформити самостійно, не завжди може бути належним обґрунтуванням відмови.
Чи можна домогтися видачі довідки через суд
Якщо військова частина не виконує передбачені законодавством обов’язки, а подані звернення не дали результату, військовослужбовець може звернутися до адміністративного суду.
Залежно від обставин позовні вимоги можуть стосуватися визнання бездіяльності протиправною та зобов’язання командування розглянути звернення або вчинити передбачені законодавством дії щодо оформлення документа.
Перед зверненням до суду потрібно встановити, чи мав командир необхідну інформацію про поранення, чи видано відповідний наказ та які документи підтверджують обставини події.
Також потрібно перевірити строки звернення до адміністративного суду. Їх обчислення залежить від характеру порушення та моменту, коли військовослужбовець дізнався або повинен був дізнатися про нього.
Судовий розгляд не замінює встановлення фактичних обставин поранення, тому особливе значення мають медичні документи, підтвердження подання рапортів та відповіді військової частини.
Що робити, якщо довідку видали з помилками
Іноді військова частина оформлює довідку, але в документі неправильно зазначено дату, місце або обставини отримання поранення.
Це важливо, оскільки формулювання довідки використовуються під час визначення причинного зв’язку травми.
Якщо документ не відповідає фактичним обставинам, потрібно письмово звернутися до командування з вимогою перевірити інформацію та виправити помилки.
До звернення варто додати документи, які підтверджують правильні відомості.
Особливо важливо перевірити формулювання, які надалі матимуть значення для ВЛК. Якщо комісія вже ухвалила постанову на підставі неповних або неправильних документів, після їх виправлення може знадобитися повторний розгляд питання про причинний зв’язок.
У практиці Центру правової допомоги вже була ситуація, коли юристи допомогли ініціювати перегляд висновку ВЛК щодо зв’язку поранення із захистом Батьківщини. Причиною спору стало невідповідне формулювання у постанові комісії, хоча необхідні обставини підтверджувалися довідкою про травму.
Які документи потрібні для захисту прав
Якщо довідку тривалий час не оформлюють або військова частина відмовляється її видавати, важливо зібрати документи, які підтверджують як сам факт поранення, так і попередні звернення.
Для цього можуть знадобитися:
- первинна медична картка та виписки з медичних закладів
- документи про евакуацію та проходження лікування
- рапорти щодо обставин поранення та отримання довідки
- витяги з наказів і матеріалів військової частини, якщо вони є
- письмові відповіді командування
- підтвердження подання рапортів і скарг
- пояснення свідків, якщо вони можуть підтвердити обставини травмування
Не всі перелічені документи військовослужбовець повинен отримувати самостійно. Частина матеріалів перебуває у військовій частині та може бути витребувана в установленому порядку.
Приклад успішного отримання довідки після поранення
У практиці Центру правової допомоги є підтверджений приклад отримання довідки про обставини травми після тривалого неналежного реагування військової частини.
Військовослужбовець із Харкова отримав бойову травму, але необхідного документа не мав. Попередні звернення до командування не забезпечили вирішення питання.
Юристи підготували адвокатські запити до військової частини та Міністерства оборони України. Після офіційних звернень вдалося отримати довідку про обставини травми та відповідь на адвокатський запит.
Саме отримання документа стало підтвердженим результатом правничої роботи. Водночас воно не означало автоматичного призначення виплат або встановлення певного ступеня втрати працездатності.
Детальніше про цю практику можна прочитати в матеріалі про отримання довідки про обставини травми після звернень до військової частини.
Коли потрібна допомога юриста
Якщо військова частина не оформлює довідку, не відповідає на рапорти або видає документ із неправильними відомостями, варто перевірити правові підстави такої бездіяльності.
Юристи Центру правової допомоги регулярно займаються питаннями військового права, зокрема оформленням документів після поранень, витребуванням довідок та оскарженням рішень командування.
За потреби можна звернутися до юриста із військового права у Києві, який допоможе проаналізувати документи, підготувати рапорти, адвокатські запити та скарги.
Також важливо перевірити, чи не вплинула відсутність довідки на інші права військовослужбовця. Зокрема, якщо через неналежне оформлення документів затримуються кошти, варто окремо з’ясувати умови отримання додаткової винагороди 100 000 грн після поранення.
Висновок
У 2026 році для оформлення довідки про обставини поранення передбачено оновлений порядок документального підтвердження травми. З жовтня командири військових частин використовують єдиний зразок наказу про поранення, який має бути виданий протягом п’яти днів із дня події або отримання відповідної інформації.
Якщо довідку не видали, потрібно подати письмовий рапорт, перевірити наявність наказу про поранення та зберегти підтвердження звернення. За відсутності належного реагування можна подати скаргу вищому командуванню або оскаржити бездіяльність у суді.
Правильно оформлена довідка необхідна для подальшого встановлення причинного зв’язку поранення та розгляду питань про належні виплати. Тому важливо не лише отримати документ, а й перевірити достовірність зазначених у ньому обставин.
